為提高辦公效率，節約辦公成本，根據隆平高科總部有關(guān)要求，河北巡天農業(yè)科技有限公司于2018年5月9日下午兩點(diǎn)半在公司四樓多功能會(huì )議室舉辦了OA協(xié)同辦公系統培訓會(huì )。公司各部門(mén)員工約40人參加了此次培訓會(huì )，會(huì )議由巡天農業(yè)綜合管理部經(jīng)理毛萬(wàn)萍主持，隆平高科信息中心OA系統負責人吳敏進(jìn)行講解。

吳敏在培訓會(huì )上指出，OA協(xié)同辦公系統是用泛微OA實(shí)現的集團化協(xié)同辦公軟件，包含門(mén)戶(hù)管理、流程審批、信息發(fā)布、移動(dòng)化辦公和輔助辦公五大板塊，對于增強各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作等工作具有重要意義。吳敏對OA協(xié)同辦公系統的五大板塊做了詳細的講解和演示，內容通俗易懂，注重操作，實(shí)用性強。綜合管理部經(jīng)理毛萬(wàn)萍要求，各部門(mén)要做好督促工作，要求真正學(xué)懂、會(huì )用、用好OA協(xié)同辦公系統，努力提高系統的應用水平。

據悉，OA協(xié)同辦公系統將實(shí)現三大功能：一是實(shí)現公司各種業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉，各種跨地域、跨組織、跨應用及人員、業(yè)務(wù)相關(guān)流程進(jìn)行連接、嵌套、整合，構造一個(gè)完整的公司流程體系；二是實(shí)現公司各種信息的統一管理與發(fā)布，以及個(gè)性化的服務(wù)；三是實(shí)現各種輔助辦公系統（會(huì )議、資產(chǎn)、考勤）解決日常管理問(wèn)題。

培訓期間，吳敏就OA協(xié)同辦公系統的基本功能及各類(lèi)請示的草擬、審核、修改和批辦等常用的辦公流程進(jìn)行了講解并現場(chǎng)演示和操作。  

此次培訓會(huì )是巡天農業(yè)全面推行辦公自動(dòng)化、實(shí)現無(wú)紙化辦公的一項重要舉措。OA協(xié)同辦公系統的啟用，將使巡天農業(yè)各部門(mén)內部及部門(mén)之間辦公業(yè)務(wù)都可以通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行管理，所有非涉密文件和辦公流程均可在數字化辦公平臺上正式運轉，實(shí)現無(wú)紙化信息傳遞，不僅可以有效提高辦公效率，同時(shí)還可以有效節約辦公成本，實(shí)現巡天農業(yè)的低碳發(fā)展。此次培訓會(huì )的圓滿(mǎn)結束，為下一步OA系統的全面實(shí)施打下了良好的基礎，同時(shí)也將大幅提高公司的辦公自動(dòng)化水平，逐步實(shí)現綠色高效的“巡天辦公新模式”，助推公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。